Kiedyś firmy posiadały biuro tylko w jednym miejscu. Często nie zmieniało ono położenia przez całe życie danego przedsiębiorstwa. Dziś jest zgoła inaczej, mamy mnóstwo powierzchni biurowych do wynajęcia, stąd nie ma problemu ze zmianą miejsca. Czasami zmiany te odbywają się na obszarze jednej miejscowości, a czasem następuje przeprowadzka nawet o kilkadziesiąt lub kilkaset kilometrów. Trudno byłoby każdorazowo zabierać ze sobą cały sprzęt, stąd coraz bardziej upowszechnia się jego wynajem.
Minęły czasy, gdy przedsiębiorstwo miał tylko i wyłącznie własne komputery, serwery, kserokopiarki i tak dalej. Dziś sprzęt ten jest wypożyczany od lokalnych firm, które zajmują się właśnie świadczeniem tego typu usług. Czasami urządzeń nie trzeba nawet transportować, wynajem drukarek czy terminali komputerowych odbywa się na miejscu. Na jakiej zasadzie to działa? Otóż właściciel powierzchni biurowej, by przyciągnąć firmy do siebie, oferuje im możliwość użytkowania sprzętu, który wcześniej już sam zakupił lub wypożyczył. Pracownicy po prostu wchodzą do nowego biura i rozpoczynają prace na sprzęcie, który już znajduje się na miejscu.
Częsta zmiana biur powoduje jednak, że można nieopatrznie zostawić za sobą poufne dane na papierze. Dlatego też każde przedsiębiorstwo, które chętnie dokonuje przeprowadzek w celu podążania z kontrahentami czy pracownikami, powinno wyposażyć się w dobrej jakości niszczarki. Przykładowe można obejrzeć tutaj: https://www.telekontrakt.pl/category/niszczarki/. Sprzęt powinien w taki sposób traktować dokumenty, by ich odczytanie stawało się niemożliwe. Najczęściej osiąga się to poprzez rozdrabnianie papieru na mnóstwo małych fragmentów. Łatwiej jest też pozbywać się wygenerowanych w powyższy sposób odpadów, ponieważ po znacznym rozdrobnieniu zajmują zdecydowanie mniej miejsca.
