Dynamiczny rozwój nowoczesnych technologii sprawił, że kwestie bezpieczeństwa znaczenie mają również podczas działań internetowych. W związku z tym wiele przedsiębiorstw poszukuje skutecznych sposobów, by znaleźć takie rozwiązanie dla siebie. Szczególnym obszarem jest poczta internetowa, która umożliwia porozumiewanie się między firmą a klientami czy kontrahentami. W wiadomościach podawane są różnego rodzaju informacje, które powinny zostać poufne. W przypadku serwera MDaemon mail pozostaje bezpieczny. Jego zadaniem jest kopiowanie wiadomości i przenoszenie ich do specjalnego archiwum. Jednocześnie następuje ich zabezpieczenie, przy czym członkowie organizacji mają do nich swobodny dostęp
Dzięki oprogramowaniu zarządzanie pocztą jest dziecinnie proste. Przede wszystkim wiadomości pozostają w archiwum, dzięki czemu każdy uprawniony pracownik ma do nich dostęp. Ponadto serwer redukuje obciążenie poczty, minimalizując rozmiar danych nawet o 70%. Jednocześnie umożliwia szybkie wyszukiwanie oraz przywracanie utraconych z różnych powodów informacji. W ten sposób można w razie potrzeby znaleźć interesujące nas treści, przywrócić konwersację z klientem sprzed kilku miesięcy, nie tracąc funkcjonalności poczty ani potrzebnego miejsca na dysku. Oprogramowanie pozwala w prosty sposób zarządzać pocztą, a przede wszystkim skrupulatnie archiwizować wiadomości. Dla wielu przedsiębiorstw kluczowe jest jednak bezpieczeństwo, jakie zapewnia to nowoczesne oprogramowanie.
