Firmy coraz chętniej organizują imprezy w plenerze. Malowniczy krajobraz, zaciszne miejsce w pobliżu lasu, nad rzeką lub jeziorem wprowadzają swobodny, lekko wakacyjny nastrój, sprzyjający dobrej zabawie. Co do wyboru miejsca ogranicza nas tylko wyobraźnia, bo reszta jest kwestią odpowiednich przygotowań, w których pomoże nam producent hal namiotowych. Znamy termin. Mamy unormowane wszelkie kwestie formalno-prawne w związku z wybraną lokalizacją. Dopięliśmy listę gości. Jak zorganizować udaną imprezę firmową w plenerze?
Zacznijmy od ustalenia charakteru i celu naszego wydarzenia. Czy ma być to firmowa impreza integracyjna dla pracowników i ich rodzin, czy raczej przyjęcie z udziałem współpracowników, kontrahentów i klientów? Czy planujemy atrakcje na zewnątrz typu pokaz sztucznych ogni? Rozwiążmy problem transportu naszych gości i zadbajmy o miejsca parkingowe. Wybierzmy wodzireja, zespół lub DJ-a. Zamówmy animatorów, jeżeli planujemy udział dzieci w wydarzeniu. Zatroszczmy się też o dobry catering. Gdy będziemy mieli zarys programu imprezy, dobierzemy odpowiednią infrastrukturę.
Firmowe imprezy plenerowe najlepiej zorganizować w estetycznych halach namiotowych. Bez problemu znajdziemy wielkość i rodzaj zadaszonej konstrukcji idealnie dostosowanej do potrzeb organizacji naszego wydarzenia. W zależności od pory roku możemy wynająć halę namiotową ocieplaną, domówić system ogrzewania lub klimatyzacji. Wraz z namiotem lub systemem namiotów zamówimy kompletną infrastrukturę: oświetlenie, dekoracje, podłogi lub wykładziny. Firma odpowiadająca za instalację naszej „sali” lub firma cateringowa zatroszczą się o scenę dla ewentualnego zespołu, stoły i krzesła, a nawet meble wypoczynkowe, jeśli uznamy, że są nam potrzebne. Nawet na pustkowiu możemy zaaranżować prawdziwą salę balową i zorganizować niezapomnianą imprezę firmową. Dziś ogranicza nas już tylko wyobraźnia.
